コピー機/複合機の比較

最近のコピー機ではスキャナが標準装備されているモデルが増えてきています。
しかし、ご注意頂きたいのは、今の企業にとってスキャンができることは必須ですが、すべての機種にスキャナーが必要かという点です。１台目の機種では、スキャナーは必須かもしれませんが、2台目に関しては、多く印刷ができれば良いなど、用途によってはスキャンの必要がない場合もあるということです。

スキャナー機能が付いていない機種の方が、お値段が一般的に安価になっていますので、そういった選び方もご検討されてはいかがでしょうか。

コピー機の月額費用はリース料だけだと思っていませんか？
実際には、リース料のほかに基本料金やカウンター料金、紙代などがかかります。
また、別途トナー代がかかる場合もありますので注意が必要です。

残念なことに同業者の中には、こうしたランニングコストをしっかり説明せず、機器の料金のみの安さをうたい、実際はカウンター料金が高かった、トナー代が多くかかってしまったなどのことがありました。
コピー機を導入される際は、必ずランニングコストをご確認ください。

リースとレンタルでは、契約形態に大きな違いがあり、
利用用途によってメリット・デメリットが存在します。

サポート体制には大きく分けて、
「(1)メーカーメンテナンス」
「(2)自社メンテナンス」の2種類があります。

(1)(2)どちらも月一回の定期メンテナンスがあり、技術者が直接メンテナンスを行いますが、
(1)の場合難しい専門用語を使うため、少し分かりにくいと感じてしまう方もいるようです。
ですが、メーカーが行う以上、一定の技術レベルが保たれているという安心感があります。

その点、(2)の自社メンテナンスは、会社により技術者のレベルに差が出てしまうという部分もあります。
しかし、自社メンテナンスの良い点は、個別の対応や臨機応変さなどは、お客様と距離が近い自社メンテナンス方が優れている部分があります。